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Pour certains c’est un rêve.

Pour d’autres c’est un cauchemar…

Pour beaucoup c’est impossible.

Pour ma part cela fait 4 ans et j’adore ça !

Dans tous les cas ce n’est pas une chose innée, alors voilà comment travailler de chez soi de manière efficiente.

1 – Sachez pourquoi

Nous ne serons jamais aussi efficaces qu’en sachant pourquoi nous faisons quelque chose.
Je travaille de chez moi pour :

  • Être plus présent pour élever mon enfant ?
  • M’organiser comme je le veux autour de mon propre business ?
  • Éviter de me déplacer inutilement, car écrire ne le nécessite pas ?
  • Pouvoir travailler en voyageant…?
Ou pouvoir voyager en travaillant, comme ici à Sofia.

Comme ici à Sofia

Et vous, quelle est la raison spécifique de votre envie de travailler à la maison ?
C’est la toute première question que vous devez vous poser. Mais il y en a d’autres :

  • En quoi aimerez-vous le travail à votre domicile ?
  • Quelle expérience en tirerez-vous ?

Et surtout :

Parviendrez-vous à travailler de chez vous ?

2 – Soyez un tueur en informatique

Qui dit nomade digital dit travail en ligne.
Votre ordinateur est votre principal outil de travail.

Vous avez donc plutôt intérêt à taquiner un peu en la matière au risque de vous retrouver bloqué au moindre problème technique.

Vous devez savoir :

  • Entretenir régulièrement votre système d’exploitation et votre ordinateur pour qu’ils restent performants.
  • Sécuriser vos réseaux et vos connexions.
  • Utiliser tous vos logiciels nécessaires à votre boulot. Et il y en a des tonnes.
  • Utiliser les nouveaux moyens de communication comme Skype, GTalk ou Viber pour vos appels gratuits et vos visioconférences.
  • Et vous tenir au courant de toutes les innovations pouvant faciliter votre travail en ligne…

Au boulot !

3 – Ces pyjamas doivent disparaître

Vous pouvez travailler en pyjamas toute la journée, mais ce n’est pas tellement recommandé.

Pourquoi ?

Car s’habiller vous met dans un d’état d’esprit qui vous sort du lit. Une excellente manière de séparer votre vie de travailleur de votre vie perso dès le début de votre journée.

J’avoue que je ne suis pas un bon exemple à ce niveau car cela ne m’empêche pas de bien bosser.

Mais pour beaucoup se changer est le premier pas vers la définition d’un cadre propice au travail.

Pyjama

Le sérieux instigué par l’apparence.

Bon, ne vous mettez pas non plus en costard cravate hein. J’ai dit sérieux, pas coincé.

4 – Créez-vous une routine de travail

Excepté le fait de pouvoir dormir tout son saoul, une journée de travail chez soi commence donc de la même manière qu’une journée de travail classique.

Après votre habillage, l’ordinateur s’allume, quelques petites tapes sur le visage et une tasse de café vous réveillent et vous rentrez dans le vif du sujet.

La question primordiale est :

Par quoi commencer ?

Considérez que votre cerveau est plus productif le matin car il est au maximum de ces capacités.

Alors, entamez la journée par vos tâches difficiles.

Et ainsi, vous saurez quoi faire l’après-midi puisque les petites tâches administratives et récurrentes qui sollicitent peu votre intelligence sont légion.

Créez-vous un planning précis si vous en avez besoin.

5 – Fixez des limites à votre entourage

C’est fou comme les gens n’entendent que le mot « maison » dans « travailler de la maison ». Vous êtes chez vous ? C’est la fête. Ils peuvent bien passer comme bon leur semble.
Eh bien non !

Faites en sorte que votre entourage sache que vous « travaillez » vraiment.

Quitte à communiquer vos horaires à votre famille et vos amis au chômage.

Pensez à limiter de la même manière les coups de fil de votre mère. Se permettrait-elle de vous appeler au bureau ?
Oui ?! Désolé pour vous…

Vous avez des enfants ?

Génial ! Vous les verrez plus souvent. Imaginez toutes ces heures de déplacement au taf converties en temps de jeu avec vos enfants.

Bon, difficile s’ils sont en bas âge. Vous devrez surtout vous faire à l’idée que vos pauses serviront à changer les couches. Pensez à investir dans une nounou si vous en avez les moyens.

Si vos enfants sont plus vieux, imposez-leur des règles, qu’ils ne vous dérangent pas lors de vos heures de travail. Comme si vous étiez au bureau.

Et pour cela rien de tel qu’un endroit dédié à votre boulot…

 
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6 – Déterminez-vous un cadre de travail

Avoir un espace spécialement voué à votre taf est primordial ! Un bureau ou une pièce à part.

Notre espace de travail à Elbasan et le salon

Dans notre appart albanais à Elbasan ce sera sur la grande table, pas le canapé.

Travailler d’un canapé ou d’un transat peut paraître glamour. Mais c’est anti productif et peu confortable avec votre ordi.

Oubliez-les :

Cool ! Je vais pouvoir bosser sur le lit.

Le lit n’a rien de pratique. Surtout à deux, vous risquez de confondre travail et sexe… et là ça devient compliqué. ;)

Avoir votre espace centralisé avec votre ordinateur, vos documents et autres outils de travail à portée de main est crucial pour rester concentré et gagner du temps.

Et si cette distinction est vraiment trop difficile pour vous ou que votre nouveau logement ne s’y prête pas, j’ai la solution ultime : tracez une ligne au sol pour délimiter votre lieu de travail de votre espace de loisir et de repos.

7 – Fixez-vous des limites !

Pour le coup c’est important.

N’oubliez pas que bosser n’est qu’une partie de votre vie.

Lorsque vous bossez de chez vous, la frontière entre travail et vie personnelle devient floue. À vous de bien faire la distinction.

Ce que mon homme ne faisait pas à ses débuts en tant qu’entrepreneur en ligne. Son boulot prenait le pas sur tout. Il est encore parfois hypnotisé…

Vous croyez qu'il aurait bronché là pour la photo !

Vous croyez qu’il aurait bronché là pour la photo !?

Heureusement qu’il sépare mieux les deux aujourd’hui.

Donnez-vous des plages d’horaires. Quand bien même elles ne sont pas respectées à la lettre, vous cadrerez votre activité.

Déconnectez-vous régulièrement.

Certains ne s’arrêtent jamais ! L’horaire fixe ayant disparu de leur vie, ils travaillent jours, nuits et week-ends inclus.

Ne faites pas l’erreur de devenir une machine.

Et votre vie privée alors ?

Donnez-vous des limites : 2 jours off dans la semaine par exemple. Peu importe lesquels, vous choisirez en fonction de votre forme du moment.

En plus c’est bon pour votre créativité et votre productivité.

Et à l’inverse, les tâches personnelles ne doivent pas empiéter sur votre travail. Ce n’est pas le moment d’étendre votre linge.

8 – Cassez les règles usuelles

Travailler à la maison ce n’est pas copier tout ce que vous avez connu au bureau :

  • Travailler de 9h à 18h tous les jours
  • Enchaîner 8h non stop
  • Choisir la même heure pile pour déjeuner tous les jours

Pour ma part, je me réveille… quand je me réveille ! Parce que les entrepreneurs en ligne peuvent se permettre de le faire.

C’est à ce moment que j’enchaîne mon travail important pendant quelques heures.

Mais il m’arrive aussi de travailler la nuit, tout dépend de mon état de fatigue. Et si j’ai fait une bonne sieste l’après-midi, j’ai toutes les raisons de travailler en soirée.

Il n’y a pas de règles.

Je peux décider de visiter la ville dans laquelle je viens de m’installer alors que j’avais prévu de bosser. Ou me faire un bon repas à n’importe quelle heure simplement parce que je sens que je ne travaillerai pas aussi bien le ventre vide.

En d’autres termes, trouvez vos meilleurs moments en fonction de votre énergie.

9 – Votre temps est sacré : évitez les distractions

Souvenez-vous bien d’une chose en cassant ces règles établies.

On se fout de savoir si vous travaillez une heure ou quinze heures dans votre journée, tant que vous vous consacrez à quelque chose d’important de manière efficace.

Alors, n’usez pas votre temps à procrastiner sur Facebook !

Enfin si, uniquement si vous pouvez squatter ma page :p

Enfin si, uniquement pour squatter ma page :p

Comme chaque minute est sacrée et que Facebook est une saloperie chronophage, voici la solution : une application Google Chrome qui éradique votre fil d’actualité tout en vous permettant d’envoyer vos posts.

Vous voulez être productif ? Définissez vos distractions.

Et lorsque vous travaillez de chez vous, les distractions sont nombreuses. Nous avons tous notre talon d’Achille.

Posez-vous alors la question :

Qu’est-ce qui va facilement me sortir de mon travail ?

  • Certains amis sans scrupule ?
  • Des jeux vidéo ?
  • Les réseaux sociaux ?
  • La télé ? (Ah non ! Ne me dites pas ça…)
  • Votre envie irréversible de ranger votre maison ?

Vous savez quoi faire alors à vous de jouer !

10 – Faites des pauses

Travailler 8 heures d’affilée n’est qu’un mythe. En réalité, notre concentration ne dure que la moitié de ce temps.

Essayez de travailler 8h d’une traite et votre cerveau se rebellera. Il sera moins efficace sur le long terme.

Alors pas besoin de lutter c’est pareil pour tout le monde. Prenez des pauses café ou thé, déjeunez ailleurs ou faites une balade.

J'ai adoré me balader sur le bord de mer à Thessalonique ce mois-ci pour m'aérer l'esprit

J’ai adoré me balader sur le bord de mer à Thessalonique le mois dernier pour m’aérer l’esprit

La pause est importante pour recharger les batteries de son cerveau, mais pas que !

Vous n’avez jamais eu mal au cul vous, à force de rester posé des heures sur votre chaise ?

Moi oui…

Et que dire de cette prise de poids qui vous tombe dessus quand vous restez des jours à ne pas bouger tant votre travail vous absorbe. D’autant plus quand vous habitez un pays qui ne brille pas par ses produits locaux diététiques.

Alors trouvez toujours une petite tâche physique à faire en guise de pause :

  • Un peu de ménage
  • Du rangement
  • Une machine à laver à étendre
  • Une petite danse sur un son entraînant
  • Quelques courses au magasin du coin…

Ou alors, comme je l’ai très souvent prôné :

  • Faites du sport !
En position cavalier dans les montagnes d'Elbasan

Quelques restes de mes cours de Kung fu avec vue sur les montagnes d’Elbasan – Albanie

Mais vous y êtes-vous vraiment mis depuis la dernière fois que je vous l’ai dit ? ;)

De mon côté j’ai déjà changé d’environnement et j’apprécie beaucoup ce nouvel espace.

11 – Trouvez votre motivation

Non, il n’y a pas de boss pour vérifier votre travail et vous n’avez pas toujours de deadline imposée. Vous devez donc vous motiver par vous même.

Tout le monde n’aime pas se pousser tout seul.

Vous êtes comme ça ? Ne cherchez pas, ce mode de vie ne vous conviendra pas.

En ce qui me concerne, c’est l’inverse. J’ai du mal à accepter les ordres d’un patron. Lorsque j’étais employée, la motivation ne me manquait pas. Mais j’avais mes propres idées et manières de faire. Cela ne plaisait pas toujours à l’ordre établi des entreprises.

Alors si vous êtes comme moi et assez motivé pour vous driver tout seul, il est peut-être temps d’envisager un autre boulot. Pourquoi pas entrepreneur en ligne ?

12 – Trouvez l’environnement qui vous permet d’être attentif

Si certains sont plus productifs avec un casque sur les oreilles, d’autres préféreront l’ambiance animée d’un café ou le brouhaha lointain d’une circulation.

D’autres encore auront besoin d’un environnement très sobre.

Vous préférez travailler en chanson ou dans le calme ?

Tony c’est la musique, moi le silence. Pas facile quand nous travaillons dans la même pièce la plupart du temps…

Cela nous a posé problème au début, mais nous avons trouvé un entre-deux : une musique d’ambiance pas trop forte. Mais c’est moi qui gère le volume !

13 – Aimez vous retrouver seul

J’ai longtemps travaillé seule de chez moi. Tout comme je voyageais seule d’ailleurs.

Et il m’a fallu un temps d’adaptation avant d’accepter la présence de mon homme.

Tony et Haydée sur le canapé

J’aime travailler à deux à présent :)

Ne serait-ce qu’au niveau de la musique. :)

Pour certains, le côté « coworking » est plus adapté. Vous avez une personne à qui parler, avec qui plaisanter, et c’est agréable.

Mais travailler seul a ses avantages. C’est une manière de faire le vide et de vous concentrer pleinement sur ce que vous faites.

Vous croyez que vos collègues de bureau vont vous manquer ?

Je ne crois pas.

Bien au contraire.

Ils n’influeront pas sur votre rythme de travail :

Ils ne vous feront pas décrocher de votre boulot pour un café ou avec leurs remarques récurrentes concernant le nouveau chef.

Si vous êtes à fond dans ce que vous faites, vous allez comprendre ce qu’est « aimer la solitude ».

Sans pour autant vous interdire les contacts avec des collègues. Mais ce sera à distance et quand vous le souhaiterez.

Evidemment, tous ces conseils ne sont pas faits pour tout le monde.

Certains préféreront l’environnement d’un cadre de travail dans les bureaux.

À chacun son truc.

 
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Haydée Bouscasse
 
 

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